（3）凡借阅、借用证照资料，必须设定提醒，催促借用人在申请日期内归还，不能按时归还的应请延期，必须重新申请。
（4）归还的时候，应该按表单登记或流程信息，核对完整后，再办理实物交接手续。
四、证照的保管
风险描述：
（1）保管不当，造成损失。
（2）未及时进行证照的更新、年检、换证或延期等工作。
建议措施：
（1）如发生人员的调动、离职时，必须严格交接转移手续，做好相应的交接工作和交接表格。
（2）使用相对独立的保管空间，如保险箱等。比如，多家公司的证照放在一起时，应使用档案袋或档案盒等进行物理分割，并在档案袋或档案盒上注明内容，以便随时清查。
（3）如果是合伙制的公司，建议不要用创始团队内的某个人保管证照，避免因纠纷导致创始人不归还证照引起的法律纠纷。
从入门到专业，档案管理工作基本要求
档案管理工作对一家公司非常重要。但往往很多公司比较重视证照章的管理，而忽略对档案的管理。对于各类归档文件，往往存在“做得好没人称赞，做得不好没人提议”的窘境。